OA系统的数据备份可以说是日常系统维护中的一个重要内容，数据备份的目就是在系统崩溃后系统重装、数据丢失时通过备份数据快速的恢复系统数据。

　　一、OA系统数据备份的内容

　　每个软件厂商的OA产品不同、设计不同，数据备份的内容也就不相同(程序部分的备份不在本篇的探讨范围)。

　　1、OA系统数据备份的内容

　　很多OA系统的数据都是基于主流数据库来存储数据的，数据库的备份可以说是重中之重。

　　2、文件的备份

　　数据除了以文件方式存储外，还有相当部分的数据是以文件的方式直接存储在磁盘上的。

　　3、其他

　　A、基于IBM的domino系统的文档数据库的备份

　　B、权限系统基于目录服务的目录服务数据的备份，如：ADS、NDS等。

　　C、相关配置文件的备份

　　二、OA系统数据库备份常见方式

　　1、完整备份

　　对整个数据的数据进行完整的备份，如果数据量比较大则完整备份所需时间比较长，结合增量备份完整备份的时间间隔可以放长些。

　　2、增量备份

　　只对修改和变化的数据进行备份，增量备份的特点是备份的数据量小、时间短，需要结合完整备份进行备份和恢复。

　　3、异地备份

　　脱离OA服务器的数据备份，如果整个OA服务硬件损坏，则所有数据丢失，虽然发生的几率非常低，但一旦发生那就是灾难性的，通过异地备份可以解决这个问题。

　　三、OA系统数据备份的技术措施

　　1、手动备份

　　人工定期的进行数据的备份。

　　2、自动备份

　　利用系统提供的定时进程和备份软件自动进行数据的备份。

　　3、热备份和冷备份

　　热备份是在OA系统服务不停止的情况下进行的数据备份，冷备份是在OA系统服务停止的情况下进行的数据备份。

　　4、使用专用的备份软件备份

　　5、数据库复制技术

　　利用数据的提供的复制功能，在多台数据库中实现数据的复制和同步功能。

　　6、数据库集群技术

　　对于实时性要求非常高的系统，可以考虑使用数据的集群技术，也就是数据库服务器在硬件上使用多台，采用集群技术使用服务器之间的数据同步，当其中某台数据库服务器不可访问时集群中的其他数据库服务可以正常访问，系统因此无需中断运行。

　　7、其他

　　对于特殊要求的数据备份，我们可以开发特定的数据备份软件进行备份。